Entspannt euch — wir übernehmen eure Kita-Finanzen.
Ihr liefert nur die Daten, den Rest erledigen wir: Finanzvorstand-Unterstützung und Fördergeldmanagement für Elterninitiativen in Bayern ab 2 Gruppen — mit Zenkita als eurer externen Fördergeldbeauftragten.
Unverbindlich · 30 Minuten · Derzeit betreuen wir 20 Einrichtungen
Euer Finanzvorstand ist ehrenamtlich. Die Fördergelder sind es nicht.
Kibigweb-Pflege, Personalschlüssel, Endabrechnung, Beitragseinzug — diese Arbeit verschwindet nicht, nur weil niemand Zeit dafür hat. Im VIP-Programm erledigen wir sie: Euer Team stellt die Daten bereit und weiß, worum es geht. Den Rest machen wir.
Zwei Säulen, die ineinandergreifen
Finanzverwaltung und Förderung lassen sich fachlich nicht trennen — deshalb bekommt ihr beides aus einer Hand.
Finanzverwaltung & Controlling
Zahlen im Griff, Entscheidungen mit Sicherheit
- Liquiditätskontrolle — laufende Kontrolle eurer Zahlungsfähigkeit
- Budgetplanung mit unterjährigen Anpassungen
- Szenarien-Kalkulation bei Änderungen in Belegung oder Personal
- Monatliche Einnahmenkontrolle — Beiträge und Fördergelder im Abgleich
- Quartalsweise Haushaltsdarstellung
- Beitragsabbuchungen inkl. Rückrechnungen, SEPA-Datei und Kautionen
- Steuerbescheinigungen
- Strategie-Call — mindestens quartalsweise
- Jahresabschluss-Gespräch
Förderungsmanagement
Fördertöpfe voll ausgeschöpft, Fristen im Griff
- Komplettes Antragswesen: BayKiBiG-Abschlag und -Endabrechnung, Folgeanträge, Personalbonus, Assistenzkraft-Förderung inkl. Ampelschaltungen
- Pflege der IST-Daten im Kibigweb — monatlich, für Kinder und Personal
- Pflege der Stammdaten im Kibigweb inkl. Überwachung der Rahmenbedingungen
- Personalübersicht für die 42-Tage-Regelung
- Überwachung beider Personalschlüssel
- Direkter Kontakt mit den Fördergemeinden
- Gastkind-Meldungen und Jahresstatistik
- Management der BayKiBiG-relevanten Dokumente
In vier Schritten zur Rundum-Betreuung
Kennenlerngespräch
Wir schauen gemeinsam, ob es passt — 30 Minuten, unverbindlich.
Angebot
Ihr bekommt ein klares Angebot für eure Einrichtung.
Set-up-Monat
Bestandsaufnahme: Wir nehmen eure Zahlen, Anträge und Fristen auf.
Laufender Rhythmus
Wir übernehmen — ihr behaltet den Überblick, ohne im Detail zu versinken.
Ab 30 € pro Kind und Monat.
Fortlaufend, ohne Befristung. Für Elterninitiativen in Bayern ab 2 Gruppen — egal ob BayKiBiG, EKI-Modell oder Münchner Kita-Förderung.
Club oder VIP?
Zenkita Club
Ihr macht es selbst — mit Wissen, Vorlagen, Kurs und wöchentlicher Sprechstunde im Rücken.
Zum Zenkita ClubWorte, die uns jeden Tag antreiben
Nathalie ist ein Eltern-Kind-Initiativen-Engel! Sie begleitet unser Vorstandsamt mit Rat und Tat in jeder Lebenslage. Die Zusammenarbeit ist immer unkompliziert und leicht. Ein ganz großes Dankeschön.
Ann-Kathrin, Melanie und Lina Grissinis e.V. Nathalie hat uns im Rahmen einer Einzelberatung toll und umfassend unterstützt. Sie ist eine echte Expertin in Sachen Kita-Management, Fördergelder und Buchhaltung und ihre Beratung und Analyse waren genau das, was wir benötigt und uns erhofft haben.
Anna, Julia und Lud Knuddelmonster Eltern-Initiative e.V. Nathalie gibt uns ein großes Gefühl von Sicherheit.
Johanna Rabenkinder e.V. Wenn ich überlege wie viele Abende ich spät saß und versucht habe mich mühsam in Baykibig, Eki, Eki-Plus, Vereinsrecht und co. reinzufuchsen, meistens zu müde und mit viel zu wenig Zeit neben Mama sein und fast Vollzeit Job. Ich wünschte, Zenkita hätte ich schon zu Anfang meiner Vorstandszeit kennengelernt. Einfach genial und ein must-have für alle Elternini Vorstände! Vorstandsarbeit leicht gemacht!
Viviane MyKindergarten e.V. Wir haben unsere erste Einrichtung vor kurzem eröffnet. Ich übernehme den Aufbau der Verwaltung und habe im Internet nach Infos gesucht… und bloß Gesetzestexte und starre Erklärungen gefunden. Nur Nathalie hat genau das angeboten, was ich gesucht habe: Praxisnähe, konkrete Hinweise, wie ich meine Kita-Verwaltung organisieren kann, und auch so viel Theorie, wie ich für den Alltag wirklich benötige. Spaß darf es auch machen!
Azéline Treetops Kindergarten Nathalie ist unsere zuverlässige und unverzichtbare Partnerin für unsere Einrichtungsverwaltung. Als Elterninitiative schätzen wir Ihre gute und detaillierte Arbeit sehr.
Catherine Être enfant – Kind sein e.V. Häufige Fragen zum VIP-Programm
Was müssen wir selbst noch tun?
Daten bereitstellen — zum Beispiel gepflegte Adebis-Daten und Belege — und Entscheidungen treffen. Die laufende Arbeit übernehmen wir: Anträge, Kibigweb, Beitragseinzug, Controlling.
Für wen ist das VIP-Programm?
Für Elterninitiativen in Bayern ab 2 Gruppen — in allen Fördermodellen: BayKiBiG, EKI-Modell und Münchner Kita-Förderung.
Wie schnell können wir starten?
Nach dem Kennenlerngespräch bekommt ihr ein Angebot. Dann folgt der Set-up-Monat mit Bestandsaufnahme eurer Zahlen, Anträge und Fristen — danach läuft der laufende Rhythmus.
Wie lange binden wir uns?
Das VIP-Programm läuft fortlaufend, ohne Befristung — kündbar mit einer Frist von 3 Monaten zum Quartalsende.
Wir sind noch nicht in der Münchner Förderung — lohnt sich der Eintritt?
Oft ja. Wir prüfen das im Kennenlerngespräch für eure Konstellation — und begleiten euch auf Wunsch beim Eintritt in die Münchner Kita-Förderung.