Leistungen

Das Sparring-Programm

Dein fester Begleiter für ausgeglichene Kita-Finanzen — vom Aufbau in vier Monaten bis zur laufenden Partnerschaft.

Sparring-Programm für Kita-Träger in Vereinsform

Niemand sollte ein BWL-Studium nachholen müssen, um ehrenamtlich Finanzvorstand zu sein.

Im Sparring-Programm baust du in vier Monaten ein Kita-Finanzen-System auf, das dein Vorstand auch ohne Buchhaltungswissen sicher führt. Danach bleibe ich als deine Sparring-Partnerin an deiner Seite — für Fragen, Förderanträge und neue Vorstandswechsel.

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So ist das Programm aufgebaut

Eine Begleitung in zwei Teilen

Der erste baut euer System auf. Der zweite hält es lebendig.

Teil 1 · vier Monate

Das Setup-Projekt

Wir bauen gemeinsam euer Kita-Finanzen-System auf — von der Buchhaltung bis zur Förderlogik.

Datenbasis und Buchhaltung sortieren
Vorstand und Team einarbeiten
Budget und Förderung belastbar planen

Teil 2 · laufend, monatlich

Die Sparring-Partnerschaft

Ich begleite euch im Alltag, beantworte Fragen und arbeite neue Vorstände mit ein.

Schnelle Antworten per Mail oder Video
Erinnerung an Förderfristen alle zwei Wochen
Ein fester Termin pro Monat

Der zweite Teil ist optional. Du entscheidest am Ende der vier Monate, ob ihr in die Sparring-Partnerschaft übergeht — oder eigenständig weitermacht.

Passt das zu dir?

Dieses Programm ist für dich, wenn …

du gerade frisch Finanzvorständin oder Finanzvorstand bist und niemand dir wirklich erklärt hat, wie Kita-Finanzen in Vereinsform funktionieren
ihr Förderungen schon mal knapp verpasst habt — oder Sorge habt, dass es beim nächsten Mal so kommt
du Entscheidungen zu Personal, Beiträgen oder Investitionen lieber mit Zahlen als aus dem Bauch heraus triffst
du nachts über Liquidität, Haftung oder die nächste Frist nachdenkst, statt zu schlafen
ihr beim nächsten Vorstandswechsel keine zwei Monate Übergabe-Chaos mehr wollt
du dein Ehrenamt nicht zwischen Vollzeitjob, Familie und nächtlicher Tabellen-Bastelei aufreiben willst

Weniger geeignet ist das Programm, wenn ihr nur einen schnellen Fix sucht. Hier arbeitet ihr selbst mit — sonst entsteht kein System, das nach den vier Monaten Bestand hat.

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In 4 Monaten

Euer Kita-Finanzen-System entsteht Schritt für Schritt

01

Kennenlernen und Fahrplan
rund 2 Wochen

Wir schauen, was bei euch heute läuft, klären Rollen im Team und legen den Ablauf der nächsten Monate fest. Danach hast du einen schriftlichen Fahrplan, an dem du dich orientieren kannst.
02

Eure neue Datenbasis steht
rund 2 Wochen

Wir sanieren eure Buchhaltung, führen Kinder- und Personaldaten an einem Ort zusammen und legen ein einheitliches Belegsystem an.
03

Ihr versteht euer System
rund 1 Monat

Vorstand und Team werden eingearbeitet — vom Fördermodell über das Zusammenspiel von Buchhaltung und Beiträgen bis zu KI-Werkzeugen, die euch wiederkehrende Aufgaben abnehmen.
04

Belastbare Planung statt Bauchgefühl
rund 2 Wochen

Wir stellen euer Jahresbudget mit klarer Liquiditätssicht auf und halten Rollen und Verantwortungen im Vorstand schriftlich fest.
05

Eigenständig im Alltag, mit Sicherheitsnetz
rund 1 Monat

Ihr arbeitet allein mit dem neuen System, ich bin im Hintergrund erreichbar. Am Ende entscheidet ihr in Ruhe, ob ihr in die Sparring-Partnerschaft übergeht.

Was danach steht

Ein System, das auf drei stabilen Säulen ruht

Datenbasis, Controlling und Fördergeld-Management greifen ineinander. Erst dadurch wird euer Vorstand finanziell handlungsfähig — statt zwischen Tabellen und Förderfristen hin und her zu hechten.

Datenbasis

Buchhaltung, Kinder- und Personaldaten an einem Ort — sauber, einheitlich, belastbar.

Controlling

Jahresbudget mit klarer Liquiditätssicht. Du erkennst Risiken früh und steuerst gegen.

Fördergeld-Management

Anträge, Fristen und Nachweise im Griff — Fördertöpfe werden voll ausgeschöpft.

Nach den 4 Monaten

Laufende Begleitung statt Stillstand

Fachliche Rückendeckung, wann immer du sie brauchst — ohne eine eigene Verwaltungskraft einzustellen und ohne dass euer Vorstand jedes Jahr bei Null anfängt.

Dein Wissensbereich, jederzeit zugänglich

Alle Schulungsvideos, Vorlagen und Spickzettel aus dem Setup bleiben verfügbar. Neue Vorstände arbeiten sich jederzeit ein — ohne neue Termine.

Schnelle Antworten per Mail oder Video

Frage abschicken, verständliche Antwort bekommen — statt stundenlang zu googeln. Alle Anfragen zentral gesammelt, nichts geht unter.

Aufgaben-Erinnerung alle zwei Wochen

Per Newsletter bekommst du die nächsten anstehenden Aufgaben auf den Tisch. Keine Förderfrist, die euch noch überrascht.

Förderänderungen, für euch übersetzt

Ändern sich Richtlinien, lese ich die Gesetzestexte. Du bekommst die für eure Kita relevanten Punkte klar erklärt — mit Vorher-Nachher-Übersicht.

Ein fester Video-Termin im Monat

Abwechselnd: ein Blick auf eure Zahlen, das Vier-Augen-Prinzip bei Förderanträgen, Einarbeitung neuer Vorstände oder ein aktuelles Thema.

Was sich für dich ändert

Konkrete Veränderungen, die du im Alltag merkst.

Entscheidungen mit Zahlen statt Bauchgefühl

Keine Frist mehr, die euch überrascht

Ruhiger Schlaf — Haftung und Liquidität im Griff

Zeit zurück im Ehrenamt

Vorstandswechsel als Routine, nicht als Krise

Förderungen, die voll ausgeschöpft sind

Nicht alle Veränderungen kommen am ersten Tag. Aber jeder Meilenstein bringt euch sichtbar einen Schritt näher dran.

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Nathalie Gründerin der Zenkita GmbH

Wer dich begleitet

Ich war selbst ehrenamtliche Finanzvorständin

Seit zwölf Jahren begleite ich Kita-Träger in Vereinsform — bisher mehr als dreißig Einrichtungen, mit BWL-Hintergrund und Praxis aus jedem dieser Mandate.

Ich arbeite nicht in Paragrafen, sondern in Lösungen — auf Augenhöhe.

Stimmen aus der Praxis

Das sagen Programm-Teilnehmer

Vielen Dank für das, was wir bisher erreicht haben. Ich konnte dieses Jahr mit viel mehr Klarheit und belastbaren Daten unseren Finanzstatus darstellen — das haben auch unsere Mitglieder gewürdigt.

Dominik Treehouse e.V.

Was kostet das?

Kalkuliert so, dass eure Kita es sich leisten kann

Auf dieser Seite stehen keine fixen Preise, weil sich der Umfang an eurem Bedarf orientiert. Eines kann ich dir aber zusagen: Meine Preise sind so kalkuliert, dass eine Kita in Vereinsform sich die Begleitung leisten kann, ohne dadurch ins Defizit zu rutschen.

In der Praxis rechnet sich das Programm oft schon allein dadurch, dass wir eure Fördertöpfe sauber ausschöpfen — das deckt einen Großteil der Investition meist von selbst.

Kennenlerngespräch vereinbaren

Unverbindlich & kostenlos Persönliche Antwort in zwei Werktagen Ehrliches Feedback — auch wenn es gerade nicht passt

Noch Fragen?

Häufig gestellte Fragen

Wann kann ich starten?

Sobald wir uns kennengelernt haben und festgestellt haben, dass es passt. Ich nehme nicht mehr als vier bis fünf Setup-Projekte parallel an, damit jede Kita die volle Aufmerksamkeit bekommt. Im Erstgespräch klären wir, ob ein Slot frei ist oder wann der nächste passt.

Wie viel Zeit kostet mich das Programm persönlich?

Plane mit rund einer bis zwei Stunden pro Woche während der vier Monate. In der Sparring-Partnerschaft danach sind es ein bis zwei Stunden pro Monat. Wie viel davon konkret bei dir landet, hängt davon ab, was du selbst übernimmst und was an mich geht.

Brauche ich Vorkenntnisse in Finanzen oder BWL?

Nein. Die meisten meiner Kunden sind keine Finanzprofis. Ich erkläre alles verständlich, ohne Fachchinesisch, und du bekommst Strukturen, die auch ohne BWL-Studium funktionieren.

Was passiert, wenn während der vier Monate ein Vorstand wechselt?

Das kommt vor und ist eingeplant. Neue Mitglieder bekommen Zugang zum Schulungsbereich und einen Praxistermin mit mir. So bleibt ihr im Zeitplan, ohne dass jemand neu bei Null anfängt.

Können wir nur den Setup-Teil buchen?

Ja, das Setup-Projekt kann allein gebucht werden. Erfahrungsgemäß wollen die meisten Kundinnen danach in die Sparring-Partnerschaft, weil das die natürliche Verlängerung der gemeinsamen Arbeit ist. Du entscheidest am Ende des Setups, ob das für euch passt.

Was, wenn unsere Kita gerade in einer finanziellen Schieflage ist?

Dann ist die Begleitung in der Regel besonders wertvoll. Im Erstgespräch schauen wir gemeinsam, ob das Programm der richtige Hebel ist oder ob ihr zunächst andere Schritte braucht. Ich sage dir ehrlich, was ich euch empfehlen würde.

Welche Fördermodelle deckst du ab?

Ich kenne BayKiBiG, das EKI-Modell, die Münchner Kita-Förderung und Defizitausgleichsvereinbarungen aus mehreren laufenden Mandaten. Die Besonderheiten von Antragstellung, Verwendungsnachweis und Budgetplanung kenne ich genau und kann dich auch hier sicher hindurchführen.

Noch eine Frage offen, die hier nicht stand? Schreib sie uns — wir antworten persönlich.

Bereit?

Lass uns deine Kita-Finanzen in Ordnung bringen

Unverbindlich, ehrlich und ohne Vertriebsdruck. Wir klären deine Situation und finden heraus, ob das Sparring-Programm zu euch passt.

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